William S. Ansley, Jr. vice presidente, servicios de administración comercial, UPS Supply Chain Solutions

Las 5 mejores prácticas para impulsar la eficiencia de importaciones
Por William S. Ansley, Jr.

En un ambiente de alta seguridad, donde la carga que entra a Estados Unidos enfrenta un gran escrutinio, los importadores tienen que hacer frente a muchos desafíos para que la mercancía fluya en un comercio internacional.

Frecuentemente se pasa por alto la complejidad que impera en el movimiento de mercancía de manera segura, rápida, eficiente y en cumplimiento de la ley. A menudo los procesos de importación causan confusión y frustración a todas las partes involucradas, dando como resultado costosos retrasos en las fronteras internacionales.

Es imperativo que las compañías conozcan los nuevos avances en seguridad a medida que se publican, de lo contrario podría perderse tiempo muy valioso, ingresos y, a la larga, clientes. El mundo del comercio internacional actual, donde ocurren cambios diariamente, ciertamente no es un "negocio normal".

A continuación presentamos las cinco mejores prácticas de importación para incrementar la eficiencia al mover bienes entre fronteras.

1. Revise y analice periódicamente todos los datos de importación para detectar oportunidades en la cadena de abastecimiento. Por medio del proceso analítico, los importadores pueden buscar maneras para reducir aranceles al subcontratar servicios en países sujetos a acuerdos favorables de libre comercio como el TLC. Los importadores también deben analizar los modos de transporte para asegurar el cumplimiento de los requisitos. La identificación de modos de reducción de costos en la cadena de abastecimiento es una ventaja competitiva.

2. Para bienes sin restricciones, trabaje con un agente aduanal para crear un proceso de internación libre de papel que utilice información de EDI (Electronic Data Interchange). El manejo de información proveniente de múltiples proveedores puede ser una tarea difícil. Sin embargo, procesar toda la información necesaria por medio de un agente aduanal expedita el procesamiento de la internación y asegura la precisión.

Es importante proporcionar a los agentes una base de datos de artículos importados que incluya el número de artículo o parte, una descripción detallada del mismo y el número correspondiente de clasificación del Sistema Armonizado de Aranceles de Estados Unidos. Los agentes usan esta información para hacer declaraciones correctas de clasificación ante el Departamento de Aduanas y la Patrulla Fronteriza de Estados Unidos (CBP).

3. Centralice el procesamiento de las internaciones de todo el país utilizando el Sistema de Localización Remota. Esto da como resultado un procesamiento uniforme sin importar el puerto, ofrece un sólo punto de contacto para el servicio al cliente y mitiga los riesgos de cumplimiento.

4. Haga una evaluación de cumplimiento para identificar las áreas de posible riesgo. La evaluación se deberá centrar en las mismas áreas en las que se centra la evaluación CBP. El incumplimiento con CBP resulta caro y podría representar fracturas futuras de la cadena de abastecimiento de su compañía, pudiendo provocar inspecciones frecuentes por parte de CBP en los embarques de la misma.

5. Acercarse a la Asociación de Aduanas y Comercio Contra el Terrorismo (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) que ofrece incorporación opcional al programa de Auto-Evaluación del Importador de CBP (ISA, por sus siglas en inglés) . Ambos programas clasificarán a su compañía como importador de bajo riesgo para reducir las revisiones aduanales, aumentar su respuesta de internación de mercancía sin papeles emitida por CBP, y expeditar la llegada de su producto al mercado. Participar en ISA, le permite identificar y corregir errores y no estar sujeto al escrutinio de las auditorías de CBP, ni ser responsable de potenciales acciones de sanción.

La implementación de las mejores prácticas en el programa de importaciones de su compañía ayuda a evitar retrasos innecesarios, hace que su cadena de abastecimiento opere sin interrupciones e incrementa su eficiencia en la entrega de bienes a los clientes. También es una gran oportunidad para asegurar el cumplimiento de su compañía con los reglamentos de CBP y para prepararse para cambios futuros en medidas y regulaciones de seguridad.

HIGHLIGHTS

* Las 5 mejores prácticas para impulsar la eficiencia de importaciones:

1. Revise y analice periódicamente todos los datos de importación para detectar oportunidades en la cadena de abastecimiento.

2. Para bienes sin restricciones, trabaje con un agente aduanal para crear un proceso de internación libre de papel que utilice información de EDI (Electronic Data Interchange).

3. Centralice el procesamiento de las internaciones de todo el país utilizando el Sistema de Localización Remota.

4. Haga una evaluación de cumplimiento para identificar las áreas de posible riesgo.

5. Acérquese a la Asociación de Aduanas y Comercio Contra el Terrorismo (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) que ofrece incorporación opcional al programa de Auto-Evaluación del Importador de CBP (ISA, por sus siglas en inglés) .

* La implementación de las mejores prácticas en el programa de importaciones de su compañía ayuda a evitar retrasos innecesarios, hace que su cadena de abastecimiento opere sin interrupciones e incrementa su eficiencia en la entrega de bienes a los clientes.